Automatización IA · CRM

WhatsApp y tu CRM conectados: cada contacto registrado y con seguimiento.

Los contactos que llegan por WhatsApp, Instagram, Facebook o tu sitio entran solos al CRM con su origen. El asistente atiende lo inicial y tu equipo sigue la conversación desde una bandeja compartida.

Recorrido de un contacto

  1. Cliente escribe
  2. IA lo atiende
  3. Tu equipo sigue
  4. CRM al día
El asistente hace las primeras preguntas, registra los datos y asigna la conversación. Tu equipo la toma desde la bandeja compartida y el CRM se actualiza solo.

// Antes y después

Todos tus contactos en un solo lugar, con responsable y siguiente paso.

Hoy

  • Los contactos quedan repartidos entre el teléfono de cada vendedor, Instagram y el correo.
  • Alguien los copia a mano a la planilla o al CRM, cuando alcanza.
  • Varias personas usan el mismo WhatsApp desde distintos teléfonos.
  • Nadie sabe qué contacto quedó sin respuesta hasta que el cliente reclama.

Con WhatsApp + CRM

  • Cada contacto entra al CRM con su origen, sus datos y lo que necesita.
  • El registro se hace solo, sin copiar ni pegar.
  • Tu equipo atiende el mismo número desde una bandeja compartida y ve quién tomó cada conversación.
  • Los contactos sin respuesta generan un aviso al responsable.

// Cómo funciona

De canales sueltos a un seguimiento ordenado, en cuatro pasos.

  1. Mapeamos tus canales

    Revisamos por dónde llegan tus contactos hoy, qué datos necesitas de cada uno y quién los atiende.

  2. Conectamos todo

    WhatsApp Business API, formularios de Instagram y Facebook, tu sitio y tu CRM.

  3. Asistente y bandeja

    El asistente hace las preguntas iniciales y asigna la conversación; tu equipo la sigue en la bandeja compartida.

  4. Seguimiento

    Avisos cuando un contacto lleva tiempo sin respuesta y resúmenes para ver cuántos avanzan hasta la venta.

// Qué incluye

Un solo número, un solo registro, todo el equipo coordinado.

No reemplaza a tu equipo comercial: le entrega los contactos ordenados y con contexto.

  1. Registro automático

    Cada contacto entra al CRM con su origen (WhatsApp, Instagram, Facebook o sitio), datos e interés.

  2. Bandeja compartida

    Asistente y equipo atienden el mismo número; la conversación pasa de uno a otro con todo el historial.

  3. Asignación y avisos

    Reglas para asignar cada contacto al responsable correcto y avisos si queda sin respuesta.

  4. Datos a tu nombre

    El número, el CRM y los contactos son de tu empresa. Si dejas de trabajar con nosotros, te los llevas.

Se conecta con

  • WhatsApp Business API
  • Instagram y Facebook (formularios de Meta)
  • Formularios web
  • HubSpot
  • Google Sheets
  • Chatwoot

// Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre WhatsApp + CRM.

¿Qué es un CRM para WhatsApp?

Es la conexión entre tu WhatsApp y tu CRM: cada conversación queda registrada como un contacto con su historial, y tu equipo puede atender, asignar y hacer seguimiento sin copiar datos a mano.

¿Tengo que cambiar de CRM?

No. Nos conectamos al CRM que ya usas (HubSpot u otro con API). Si todavía no tienes uno, podemos partir con una planilla de Google o un CRM simple y migrar después.

¿Varias personas pueden atender el mismo número de WhatsApp?

Sí. Con la API oficial de WhatsApp Business y una bandeja compartida, varias personas atienden el mismo número desde su computador, y se ve quién tomó cada conversación.

¿Qué pasa con los contactos de Instagram y Facebook?

Los formularios de anuncios de Meta y los mensajes se registran en el mismo CRM con su origen, así sabes qué canal trae cada contacto.

¿De quién son los datos?

De tu empresa. El número de WhatsApp, el CRM y los contactos quedan a tu nombre, y los conservas aunque dejes de trabajar con nosotros.

Revisado por · Actualizado en

// Hablemos

¿Cuántos clientes potenciales se te pierden entre WhatsApp, redes y correo?

Cuéntanos por dónde te llegan hoy y te mostramos cómo quedarían ordenados.