Automatización IA · Cotizaciones

Cotizador automático que arma la cotización en PDF y la envía a tu cliente.

El cliente pide por tu sitio, por correo o por WhatsApp. El sistema identifica los productos, calcula con tu lista de precios y genera el PDF con tu formato. Si quieres, tu equipo lo aprueba antes de enviarlo.

// Antes y después

De la planilla a mano a una cotización que sale sola.

Hoy

  • Cada cotización se arma a mano en Word o Excel, copiando datos de otra.
  • Los precios cambian y alguna cotización sale con el valor antiguo.
  • El cliente espera la respuesta y, mientras tanto, cotiza con otro.
  • No queda un registro ordenado de qué se cotizó, a quién y cuándo.

Con el cotizador

  • El PDF sale con tu logo, tu formato y tus condiciones, siempre igual.
  • Los valores salen de una sola lista de precios que tú mantienes al día.
  • El cliente recibe su cotización sin esperar a que alguien se desocupe.
  • Cada cotización queda registrada con cliente, productos y fecha, lista para el seguimiento.

// Cómo funciona

Del pedido al PDF en el correo del cliente, en cuatro pasos.

  1. Definimos tus reglas

    Productos, precios, descuentos, condiciones comerciales y el formato de tu cotización.

  2. Conectamos los canales

    El pedido puede llegar por un formulario en tu sitio, por correo o por WhatsApp.

  3. Se genera el PDF

    La IA interpreta el pedido, tu lista calcula los valores y se arma el documento con numeración y validez.

  4. Envío y registro

    Se envía al cliente (con aprobación previa si la quieres) y queda registrado para el seguimiento.

// Qué incluye

La IA entiende el pedido. Tus reglas ponen los precios.

Separamos las dos tareas a propósito: la IA solo interpreta qué pide el cliente; los cálculos salen de tus datos.

  1. Lectura del pedido

    Entiende pedidos escritos con las palabras del cliente o con códigos de producto y cantidades.

  2. Cálculo con tus reglas

    Precios, descuentos por volumen o por cliente, impuestos y condiciones desde tu lista o base de productos.

  3. PDF con tu marca

    Logo, colores, numeración correlativa, validez y condiciones, igual en todas las cotizaciones.

  4. Aprobación y registro

    Revisión opcional antes del envío y registro de cada cotización en tu planilla o CRM.

Se conecta con

  • Formulario web
  • Correo
  • WhatsApp Business API
  • Google Sheets
  • Tu base de productos
  • HubSpot u otro CRM

// Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre el cotizador automático.

¿Qué es un cotizador automático?

Es un sistema que recibe el pedido del cliente, calcula el precio con tus reglas y genera la cotización en PDF sin que alguien la arme a mano. Puede funcionar como cotizador web en tu sitio o recibir pedidos por correo y WhatsApp.

¿La IA puede equivocarse con los precios?

La IA no calcula precios. Solo interpreta qué producto y qué cantidad pide el cliente; los valores salen de tu lista y tus reglas. Si un pedido es ambiguo, queda marcado para que lo revise una persona.

¿Puedo revisar la cotización antes de que se envíe?

Sí. Puedes activar una aprobación previa: tu equipo recibe la cotización lista, la revisa y la envía con un clic. También puedes dejar que salga sola en los casos simples.

¿Sirve si tengo muchos productos o precios distintos por cliente?

Sí. Se conecta a tu lista o base de productos y las reglas por cliente, volumen o canal se configuran una vez. Cuando cambias un precio, cambia en todas las cotizaciones siguientes.

¿En qué se diferencia de un software de cotizaciones?

No te obliga a cambiar de sistema: se arma sobre tus planillas, tu formato y tus canales, y tu cliente no tiene que entrar a otra plataforma para pedir.

Revisado por · Actualizado en

// Hablemos

¿Cuánto se demora hoy tu equipo en enviar una cotización?

Muéstranos cómo cotizas hoy y te decimos qué parte se puede automatizar.