Emignia
Automação IA · Orçamentos

Orçamento automático que monta o PDF e envia para o seu cliente.

O cliente pede pelo seu site, por e-mail ou pelo WhatsApp. O sistema identifica os produtos, calcula com a sua tabela de preços e gera o PDF com o seu modelo. Se quiser, a sua equipe aprova antes do envio.

Vamos falar do seu caso →Fale pelo WhatsApp

// Antes e depois

Da planilha feita à mão a um orçamento que sai sozinho.

Hoje

  • Cada orçamento é montado à mão no Word ou no Excel, copiando de outro.
  • Os preços mudam e algum orçamento sai com o valor antigo.
  • O cliente espera a resposta e, enquanto isso, pede orçamento a outro.
  • Não fica um registro organizado do que foi orçado, para quem e quando.

Com o orçamento automático

  • O PDF sai com o seu logo, modelo e condições, sempre igual.
  • Os valores vêm de uma única tabela de preços que você mantém atualizada.
  • O cliente recebe o orçamento sem esperar alguém ficar livre.
  • Cada orçamento fica registrado com cliente, produtos e data, pronto para o acompanhamento.

// Como funciona

Do pedido ao PDF no e-mail do cliente, em quatro passos.

  1. Definimos as suas regras

    Produtos, preços, descontos, condições comerciais e o modelo do seu orçamento.

  2. Conectamos os canais

    O pedido pode chegar por um formulário no seu site, por e-mail ou pelo WhatsApp.

  3. O PDF é gerado

    A IA interpreta o pedido, a sua tabela calcula os valores e o documento sai com numeração e validade.

  4. Envio e registro

    É enviado ao cliente (com aprovação prévia, se quiser) e fica registrado para o acompanhamento.

// O que inclui

A IA entende o pedido. As suas regras definem os preços.

Separamos as duas tarefas de propósito: a IA só interpreta o que o cliente pede; os cálculos vêm dos seus dados.

  1. Leitura do pedido

    Entende pedidos escritos com as palavras do cliente ou com códigos de produto e quantidades.

  2. Cálculo com as suas regras

    Preços, descontos por volume ou por cliente, impostos e condições a partir da sua tabela ou base de produtos.

  3. PDF com a sua marca

    Logo, cores, numeração sequencial, validade e condições, igual em todos os orçamentos.

  4. Aprovação e registro

    Revisão opcional antes do envio e registro de cada orçamento na sua planilha ou CRM.

Conecta com

  • Formulário do site
  • E-mail
  • API do WhatsApp Business
  • Planilhas Google
  • Sua base de produtos
  • HubSpot ou outro CRM

// Perguntas frequentes

O que mais nos perguntam sobre orçamento automático.

O que é um orçamento automático?

É um sistema que recebe o pedido do cliente, calcula o preço com as suas regras e gera o orçamento em PDF sem ninguém montar à mão. Pode funcionar como formulário de orçamento no seu site ou receber pedidos por e-mail e WhatsApp.

A IA pode errar os preços?

A IA não calcula preços. Ela só interpreta qual produto e qual quantidade o cliente quer; os valores vêm da sua tabela e das suas regras. Se um pedido for ambíguo, ele fica marcado para uma pessoa revisar.

Posso revisar o orçamento antes do envio?

Sim. Você pode ativar a aprovação prévia: a sua equipe recebe o orçamento pronto, revisa e envia com um clique. Os casos simples também podem sair automaticamente.

Funciona com muitos produtos ou preços diferentes por cliente?

Sim. Ele se conecta à sua tabela ou base de produtos, e as regras por cliente, volume ou canal são configuradas uma vez. Quando você muda um preço, ele muda em todos os orçamentos seguintes.

Qual a diferença para um software de orçamentos?

Você não precisa trocar de sistema: ele é montado sobre as suas planilhas, o seu modelo e os seus canais, e o cliente não precisa entrar em outra plataforma para pedir.

Revisado por · Atualizado em

// Outras soluções

Elas funcionam juntas.

// Vamos conversar

Quanto tempo a sua equipe leva hoje para enviar um orçamento?

Mostre como você orça hoje e dizemos qual parte pode ser automatizada.

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